نرم افزار بایگانی اسناد

معرفی 9 مورد از بهترین نرم افزارهای بایگانی اسناد

توسعه‌دهندگان سالانه نرم‌افزارهای بایگانی اسناد بسیاری را طراحی کرده، و از آن‌ها به منظور ابزارهایی برای مدیریت اسناد و ایجاد بایگانی دیجیتال استفاده می‌کنند و آن‌ها را در دسترس کاربران، به خصوص صاحبان مشاغل و سازمان‌های گوناگون قرار می‌دهند.

در قسمت زیر به برخی از برترین نرم افزارهای بایگانی اسناد اشاره خواهیم کرد.

نرم افزار بایگانی نرم آوا

نرم افزار بایگانی اسناد نرم آوا یک سیستم تحت وب است. با امکانات ویژه جزو بهترین های بازار است. که همه‌ی وظایف واحد بایگانی سازمان‌ها و ادارت از جمله ثبت و شماره‌گذاری اسناد، ارسال و دریافت مدارک، امانت دهی اسناد و مدارک، طراحی فرم های زیبا، و … را به صورت الکترونیکی و خودکار برعهده می‌گیرد.

نرم‌افزار بایگانی نرم آوا از ویژگی‌های متمایزی برخوردار است. که از ویژگی‌های منحصر به فرد آن می توان به ثبت پرونده ها و مدارک اشاره کرد. همچنین این نرم‌افزار سایر فعالیت‌های مرتبط با واحد بایگانی را با سرعتی بسیار بالا انجام می‌دهد؛ از این رو سبب می‌شود تا سازماندهی و مدیریت اسناد آسان شود.

از دیگر مزایای این نرم‌افزار باید به تحت وب بودن آن اشاره کرد؛ چرا که این پلتفرم آنلاین همیشه و در همه جا فارغ از مکان و زمان در دسترس خواهد بود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بهترین نرم افزار بایگانی اسناد بر روی لینک زیر کلیک کنید.

نرم افزار بایگانی یگانه

نرم افزار بایگانی اسناد یگانه یکی از بهترین‌ها در بین نرم افزارهای آرشیو در ایران است. طراحی این نرم‌افزار به طور اختصاصی و بر مبنای شرایط و قوانین بایگانی اسناد در ایران تهیه و تنظیم شده است. کدنویسی این پلتفرم با بهر‌ه‌گیری از تکنولوژی‌های روز دنیا سبب کاربر پسند بودن، سادگی و افزایش امنیت اطلاعات شده است.

این نرم‌افزار دو زبانه که در حال حاضر از زبان فارسی و از زبان انگلیسی پشتیبانی می‌کند؛ این نوید را به کاربران خود داده است که زبان‌های دیگر مثل عربی و فرانسوی به راحتی قابل اضافه شدن هستند. این نرم‌افزار مجهز به OCR فارسی و امکان ثبت و بایگانی انواع اسناد و مدارک و پرونده‌ها را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد.

نرم‌افزار بایگانی یگانه مفتخر است که توانسته موفق به کسب رتبه 2 از شورای عالی انفورماتیک و مجوزهای مربوطه شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار بایگانی یگانه بر روی لینک کلیک کنید.

نرم افزار بایگانی چارگون

در شرکت نرم‌افزاری چارگون، نرم افزار بایگانی این شرکت با نام دیدگاه در بین بهترین نرم‌افزارهای بایگانی قرار گرفته است. از امکانات شاخص نرم افزار آرشیو اسناد دیدگاه می‌توان به تبدیل گروهی اسناد کاغذی به الکترونیکی، اجرای فرآیند‌های دستی به صورت اتوماتیک، امکان اعطای سطوح دسترسی به کارمندان، نگهداری نسخه‌های مختلف از یک سند و… اشاره کرد.

این نرم افزار آرشیو اسناد با هدف رفع پراکندگی داده‌ها در سازمان‌ها و خودکارسازی داده‌ها و اسناد بایگانی به صورت فایل‌های مرکزی طراحی شده اند.

نرم افزار بایگانی پیوست

نرم‌افزار بایگانی پیوست جزو بهترین نرم‌افزار بایگانی اسناد است که با هدف ثبت و نگهداری مکاتبات رسمی طراحی شد. این نرم‌افزار با بهبود ارتباطات درون سازمانی در بین واحدهای مختلف یک ارگان و همچنین ارتباطات برون سازمانی سبب ارتقاء جایگاه و پرستیژ سازمان‌ها شده است.

هوشمندی و سرعت عمل در ثبت داده‌ها، پاسخ‌دهی نرم افزاری و آنلاین از راه دور به جای مراجعه‌ی حضوری، ساختار متمرکز و تعریف سطح دسترسی کاربران برحسب نیاز سازمانی، ارائه‌ی راهکارهای توسعه‌ی نرم‌افزاری و آپدیت‌های جدید، کاربرپسند بودن و سهولت در یادگیری این نرم‌افزار سبب شده تا نرم افزار بایگانی پیوست در بین متقاضیان مورد توجه قرار گیرد.

نرم افزار بایگانی آیکن

گروه مهندسی آی‌کن به منظور کاهش هزینه‌های سازمانی، کاهش فضای نگهداری اسناد، بازیابی اطلاعات و دسترسی سریع، سرعت بخشیدن به امور کاری و … شروع به تولید و پیاده سازی سیستم بایگانی اسناد کرده است. در این سازمان این نرم‌افزار دبیرخانه به عنوان یکی از زیر مجموعه‌های مهم سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین مورد توجه قرار گرفته است.

از ویژگی‌های متمایز نرم افزار آرشیو اسناد و مدارک آی‌کن نسبت به سایرین می‌توان به امکان درج شناسنامه داده‌ها و اسناد برای مدیریت بهتر در کنار زونکن‌بندی قدرتمند و همچنین قابلیت تعیین مجوزهای دسترسی گوناگون اشاره کرد.
این نرم افزار قادر است تا حجم بالای اطلاعات را برای کاربران فراهم سازد؛ بنابراین از این نرم افزار برای آرشیوهای تخصصی با حجم بالا استفاده می‌شود.

نرم افزار بایگانی فراگستر

نرم افزار بایگانی فراگستر یکی از نرم‌افزارهای تحت وب است که بسیاری از وظایف دفاتر بایگانی و واحدهای دبیرخانه را از دریافت و شماره‌گذاری مکاتبات اداری گرفته تا ثبت و ارسال و رهگیری آن‌ها را به صورت دیجیتالی و خودکار انجام می‌دهد.

اتوماسیون اداری و نرم‌افزارهای دبیرخانه درست مثل فراگستر سبب شده اند تا مدیریت امور دبیرخانه، فارغ از حجم بالای کاری با سهولت و پایداری امکان‌پذیر شود. از ویژگی‌های متمایز نرم افزار بایگانی فراگستر می‌توان به سرعت بخشیدن به فرآیند ثبت نامه‌های وارده و صادره و سایر امور مرتبط با بایگانی و ثبت اسناد اشاره کرد و به این ترتیب مدیریت مکاتبات اداری را تسهیل کرد.

قابلیت بایگانی و طبقه‌بندی مکاتبات و اسناد از دیگر مزایای این نرم افزار است که برای بسیاری از ارگان‌های دولتی و خصوصی قابل اهمیت بوده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار بایگانی فراگستر بر روی لینک کلیک کنید.

نرم افزار بایگانی آرین

نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد آرین به منظور حفظ و نگهداری داده‌ها به صورت سیستمی طراحی شده است و در پی آن‌ است که از استهلاک و از بین رفتن اطلاعات جلوگیری شود و هزینه‌های سازمانی به حداقل برسد.

این نرم‌افزار به مدیران و صاحبان مشاغل کمک خواهد کرد تا تمامی داده‌های خود را به وسیله نرم افزار بایگانی آرین سیستم، مطابق با نیازهای بیزنس خود طبقه بندی و آرشیو کنند. خودکار سازی عملیات بایگانی اسناد و قابلیت تعریف و مدیریت دسترسی‌های مختلف از جمله دیگر مزایای این نرم‌افزار پرطرفدار و کاربرپسند است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار بایگانی آرین بر روی لینک کلیک کنید.

اهمیت دموی رایگان نرم افزار بایگانی اسناد

لازم به ذکر است بسیاری از نرم‌افزارهای بالا دارای دمو رایگان هستند؛ به این صورت که شما می‌توانید پیش از خرید نرم‌افزار برای کسب اطمینان بیشتر درخواست جلسه دمو از نرم‌افزار مورد نظر خود را داشته باشید. این مسئله به شما این امکان را می‌دهد تا قابلیت‌های آن‌ را بررسی کرده و مطابق با نیازهای کسب و کار خود خریدی مطمئن را تجربه کنید.

کاربرد نرم افزار بایگانی اسناد

تقریبا همه‌ی واحدهای یک سازمان از واحد‌های مالی و فروش گرفته تا منابع انسانی، به ابزاری برای مدیریت اسناد نیاز دارند. پیش‌ترها این وظیفه بر عهده‌ی کارکنان واحد بایگانی یا به عبارتی بخش دبیرخانه بود. اما امروزه با توجه به دیجیتالی شدن فرآیندهای سازمانی و همچنین عرضه‌ی انواع نرم افزار اتوماسیون اداری با قابلیت‌های گوناگون، این فعالیت‌ها به صورت سیستمی قابل انجام است.

کلام آخر

نرم‌افزار بایگانی اسناد به سازمان‌ها، ادارت، ارگان‌ها و حتی کسب و کارهای کوچک و بزرگ کمک می‌کند تا دقت، سرعت انجام کار، کیفیت امور و رسیدگی به نیازها و پاسخگویی به آن‌ها به شدت افزایش یابد. مکانیزه کردن انواع نامه اداری و بایگانی اسناد از طریق نرم‌افزارها سبب می‌شود بهره‌وری تا حد زیادی افزایش یابد.

در صورتی که نیاز به مشاوره در زمینه خرید نرم افزار بایگانی دارید با کارشناسان ما در نرمآوا در تماس باشید تا مشاوران ما راهنمای شما در خصوص امکانات و ویژگی های بهترین نرم افزار بایگانی اسناد باشند.