نرم افزار اتوماسیون اداری

اگر صاحب بیزنسی هستید، در طول روز، احتمالاً شما و کارکنانتان، کارها و فرایند‌های تکراری بسیاری را در راستای تحقق اهداف سازمان مورد نظر انجام می‌دهید که سبب می‌شود وقت گرانبهایتان از دست برود. خودکار کردن یا به عبارتی اتوماسیون اداری کارهای اداری به شما این امکان را می‌دهد تا تمرکز خود را از روی فرآیندها و موضوعات تکراری برداشته و آن را بر روی مسائل مهم‌تر که امکان خودکار کردن آن‌ها وجود ندارد، قرار دهید. در صورتی که صاحب کسب و کاری هستید، این مقاله مختص شماست و به شما توصیه می‌کنیم تا انتها با ما همراه باشید تا اطلاعاتی را در مورد بهترین نرم افزار‌ اتوماسیون اداری تحت وب در اختیار شما قرار دهیم.

اتوماسیون اداری چیست؟

قبلا در مقاله ای جدا گانه با عنوان اتوماسیون اداری چیست؟ توضیحات کاملی ارائه داده ایم. اما به طور کلی سیستم اتوماسیون اداری سیستمی مبتنی بر ابزار و نرم افزارهای کامپیوتری است که برای ایجاد، جمع آوری، ذخیره‌سازی، اصلاح و انتقال اطلاعات و مستندات اداری مورد نیاز و برای انجام وظایف اساسی به صورت الکترونیکی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اتوماسیون اداری به بهینه‌سازی یا خودکارسازی رویه‌های اداری موجود کمک می‌کند.

معرفی 9 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر در ایران

توسعه‌دهندگان سالانه نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری بسیاری را طراحی کرده و از آن‌ها به منظور ابزارهایی برای خودکارسازی فرایند‌های کاری استفاده می‌کنند و آن‌ها را در دسترس کاربران قرار می‌دهند.

در قسمت زیر به برخی از بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب اشاره خواهیم کرد.

اتوماسیون اداری نرم آوا

سیستم اتوماسیون اداری نرمآوا با تولید و ارائه انواع نرم افزارهای سازمانی و بایگانی مستندات از طریق راهکارهای الکترونیکی توانسته تا با آمار 95 درصدی رضایت مشتریان و با کمترین آزمون و خطا، در سال‌های اخیر مورد توجه کارفرمایان و صاحبان مشاغل قرار گیرد. این نرم‌افزار با کاربری آسان به شما کمک می‌کند تا بتوانید در هر ساعت و بدون توجه موقعیت‌ جغرافیاییتان به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کنید و در صورت نیاز از آن‌ها خروجی بگیرید.

از این رو از یک سو می‌توانید هزینه‌ها را کاهش داده و از سوی دیگر با انعطاف و اطمینان بیشتر به بالا بردن قدرت بهره‌وری و توسعه کسب‌ و کار خود کمک کنید. گفتنی است که نرم افزار اتوماسیون اداری نرم آوا دارای پشتیبانی بسیار قوی است و خیال مشتریان می‌تواند از این بابت راحت باشد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری نرمآوا بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری یگانه

سیستم اتوماسیون اداری یگانه جزو بهترین نرم افزار‌های اتوماسیون اداری تحت وب است. این نرم‌افزار برای یکپارچه‌سازی و متمرکز کردن وظایف و فرایندهای سازمانی طراحی شده است. از ویژگی‌های نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه می‌توان به بستری مناسب برای نامه اداری، فرم سازی قوی، کارتابل الکترونیک، تقویم و جلسات کاری، پروتکل ECE، طراحی واکنشگرا، وب سرویس و API، پیگیری کار و TASKها و … اشاره کرد.

نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه بسیار ساده و کاربرپسند است و به همراه بسته نصبی راحت در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار اتوماسیون اداری یگانه بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری تدبیر

اتوماسیون اداری تدبیر در قالب محیطی ساده، کاربرپسند و با امنیت بالا به سازمان‌ها کمک کرده است . تا بتوانند علاوه بر مکاتبات برون سازمانی، بین واحدهای سازمان خود نیز ارتباطی مستحکم برقرار کنند. اتوماسیون اداری تحت وب تدبیر تا به امروز به سازمان‌ها و مشتریان بسیاری کمک کرده. تا از طریق سامانه اتوماسیون اداری بتوانند کسب و کار خود رابهینه‌تر کند. و به روند کاری بهبود بخشند و شفافیت بیشتری را در فرایند کارها و پیگیری‌ها برای آن‌ها به ارمغان آورند.

اتوماسیون اداری چارگون

شرکت چارگون که فعالیت‌ خود را از سال ۱۳۷۷ و با امکانات محدود آغاز کرده است، اکنون توانسته با 25 سال سابقه‌ی کاری و با هدف‌گذاری های صحیح و اثربخش به بهبود کیفیت سازمان‌ها کوچک و بزرگ و کسب‌وکارهای مختلف در حوزه اتوماسیون اداری، فرایند‌های مالی و حسابرسی، منابع انسانی، لجستیک و مدیریت فرآیندها کمک کند و به ارائه راهکارهای فناوری اطلاعات مشغول شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری چارگون بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری همکاران سیستم

همکاران سیستم، یکی از پیشتازان و باتجربه‌ترین اعضای اتوماسیون اداری است که فعالیت خود را از سال 1366 و تنها با 3 عضو و 120 هزار تومان سرمایه شروع کرده و اکنون توانسته تا به ارائه‌‌ راهکارهای نرم‌افزاری برای کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ بپردازد. این سازمان اکنون بیش از 100 زیرمجموعه و شریک تجاری دارد و بیش از 1700 نیروی متخصص در آن مشغول فعالیت هستند.

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب همکاران سیستم فارغ از محدود کردن موقعیت جغرافیایی و با هدف ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیکی و همچنین با سرعت خوب، فراهم کرده است. این سیستم، ضمن سرعت بخشیدن به مکاتبات درون سازمانی، امکان تعاملات برون سازمانی را نیز ایجاد کرده است.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری همکاران سیستم بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری برید

برید شرکتی دانش ­بنیان و خصوصی است که فعالیت خود را از سال 1373 آغاز کرده و اکنون با بیش از 25 سال سابقه‌ی درخشان در زمینه‌ی طراحی و توسعه‌ی نرم افزارهای سازمانی فعالیت دارد. این سازمان با رهکارهای فناورانه تاکنون توانسته تا با بیش از 1400 سازمان و شرکت همکاری داشته باشد. از افتخارات برید می‌توان به کسب رتبه‌ی نخست شورای عالی انفورماتیک کشور در حوزه‌ی تولید و پشتیبانی نرم‌­افزارهای سفارش مشتری اشاره کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری برید بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری فراگستر

نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب فراگستر جزو بهترین نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری در ایران است. فراگستر نرم‌افزاری برای دسته‌بندی مکاتبات اداری،مستندات، فرم‌ها و فرایندهای سازمانی است که با فراهم آوردن بستری ساده، کاربرسند و حرفه‌ای برای ساماندهی‌ امور سازمان‌ها، کسب و کارها و زیرمجموعه و شرکای تجاری آن‌ها طراحی شده است.

این سیستم امکان ثبت، گردش، بایگانی مستندات و مدیریت انواع مکاتبات و فرم‌های سازمانی و نامه‌های اداری درون سازمانی و برون سازمانی را بدون محدودیت زمانی و جغرافیایی با سرعتی بسیار بالا و در محیطی امن فراهم می‌کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری فراگستر بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری آی کن

نرم افزار اتوماسیون اداری آی کن که به اسم نرم‌افزار فرزین نیز شناخته می‌شود، در جهت افزایش بهره‌وری کاربران سازمان و به منظور تولید و چرخش مستندات اداری در یک سازمان و همچنین ارتباطات برون سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این سیستم اتوماسیون اداری پیشرفته تحت وب مثل سایر سیستم‌های اتوماسیون اداری درصدد حذف کاغذبازی‌های اداری برآمده و امکان ارائه‌ سرویس‌های الکترونیکی را برای کارکنان سازمان و ارباب رجوع‌ها فراهم کرده است.

گروه مهندسی آی کن با ارائه راهکارهای جامع نرم افزاری، سیستم اتوماسیون اداری فرزین را بر اساس نیاز مشتریان و در جهت کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی فرایندهای سازمانی ارائه می‌دهد. این ابزارها قابلیت ایجاد ارتباط با دیگر نرم‌افزارهای سازمانی را نیز دارند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری آی کن بر روی لینک کلیک کنید.

اتوماسیون اداری پایا

نرم‌افزار اتوماسیون اداری پایا، توسط شرکت الگوریتم پویا که از نخستین تولیدکنندگان نرم‌افزارهای کاربردی در حوزه‌های اداری، صنعتی، مالی و بازرگانی در کشور است، طراحی شد. نرم افزار پایا به منظور نظام بخشیدن و اعمال سیاست‌های درون سازمانی و برون سازمانی در نظر گرفته شده است.

این سیستم اتوماسیون اداری تحت وب از موفق‌ترین اتوماسیون‌های اداری تحت وب است که با پشتیبانی قوی از خدمات پیش از فروش گرفته تا خدمات حین فروش و خدمات پس از فروش را به مشتریان خود ارائه می‌دهد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اتوماسیون اداری پایا بر روی لینک کلیک کنید.

کاربرد نرم‌ افزار اتوماسیون اداری

از سیستم اتوماسیون اداری برای ساده کردن فرایندهای کاری در بیشتر واحدهای یک سازمان استفاده می‌شود. از جمله کاربردهای نرم افزار اتوماسیون اداری می‌توان به امور مالی، فرایند فروش و منابع انسانی اشاره کرد.

امور مالی

خودکارسازی فعالیت‌های حسابداری و مالی سبب می‌شود تا در زمان افراد برای تجزیه و تحلیل داده‌های حسابرسی صرفه‌جویی شود و همچنین احتمال خطاهای انسانی تا حد زیادی کاهش یابد.

فرایند فروش

سیستم‌های اتوماسیون اداری افراد را قادر می‌سازند تا با خودکارسازی فرایند فروش زمان کمتری را به فعالیت‌های مربوط به معاملات اختصاص دهند و زمان باقی مانده‌ی خود را صرف ایجاد ارتباط با مشتریان کنند.

منابع انسانی

سیستم‌ اتوماسیون اداری در بسیاری از مواقع می‌توانند وظایف انسانی از جمله زمان‌بندی مصاحبه، امور مربوط به حقوق و دستمزد، پردازش رزومه‌های ارسال شده برای درخواست کاری و … را تا حد زیادی پوشش دهند.

مزایای بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری

نرم افزار اتوماسیون اداری تا حد زیادی می‌تواند به کارآمدتر کردن کسب و کارها کمک کرده و کارهای تکراری و پر زحمتی که کارمندان مسئول آن هستند را کاهش دهد. هنگامی که نرم افزار اتوماسیون اداری به طور موثر مورد استفاده قرار گیرد، می‌تواند فرایند کار را برای ذخیره سازی داده‌ها، اصلاح و نگهداری آن‌ها ساده‌تر کند.

همچنین با به کارگیری این نرم‌افزارها کار برای کارکنان، اعضای مدیریت، ارتباط قوی واحد‌های مختلف یک سازمان، مسائل مربوط به حقوق و دستمزد و … بسیار آسان خواهد شد. در نهایت، از مزایای اتوماسیون اداری می‌توان به بهبود عملکرد و بهره وری و صرفه‌جویی در انرژی، وقت و زمان اشاره کرد. به طوری که این ابزار‌ها تضمین می‌کنند که کسب و کار شما به طور موثر به اهداف خود نزدیک شود و به آن‌ها دست یابد.

نکات کلیدی بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری:

در این بخش برخی نکات مهم که باعث متمایز و خاص شدن بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری می شود را بیان میکنیم.

انعطاف‌پذیری: بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باید انعطاف پذیر باشد. یعنی کاربر بتواند به راحتی نرم افزار را بر اساس نیازش سفارشی سازی کند.

ساده و کاربر پسند: نرم افزار در عین حال که انعطاف پذیر است. باید ساده و کاربر پسند باشد. طوری که کاربر برای ایجاد تغییر دچار دردسر نشود.

یکپارچگی: باید امکان ارتباط با سایر نرم افزارهای موجود در سازمان را داشته باشد.

قیمت: بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باید بهترین قیمت را نز داشته باشد.

پشتیبانی فنی: باید دارای یک پشتیبانی فنی پاسخگو و متعهد نیز باشد.

امکانات مهم بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری:

تقویم و برنامه ریزی: در این سیستم باید بتوانید برنامه کاری و جلسات را مدیریت کنید. صورت جلسه ها را ثبت کنید.

ثبت نامه ها: در این سیستم باید بتوانید انواع نامه اداری را ثبت کنید.

کار یا Task: باید به جز نامه ها کارها را هم ثبت و مدیریت کنید.

تحت وب و آنلاین: بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب و آنلاین باشد.

گزارشگیری هوشمند: توانایی جستجوی نامه از طریق فیلدها یا محتوای نامه با OCR را داشته باشد.

کلام پایانی

در پایان گفتنی است که نرم‌افزار اتوماسیون اداری یا به عبارتی سیستم‌های اتوماسیون اداری بسیاری به منظور سازمان‌دهی و مدیریت مکاتبات، روند کارها و مستندات درون سازمانی و برون سازمانی ارائه شده اند که معمولا اکثر آن‌ها هدف واحدی را دنبال می‌کنند.

برای اینکه بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب را پیدا کنید، بهتر است با بررسی بهترین نرم‌افزارهایی که به شما معرفی شد و بر اساس بودجه و نیاز سازمان خود بهترین تصمیم را بگیرید. در صورتی که در این باره نیاز به راهنمایی دارید، کارشناسان ما همراه شما خواهند بود. جهت رزرو وقت مشاوره با ما تماس حاصل فرمایید.